해외로 국제소포 보내는 방법 (3)_국제소포우편 기표지 작성법

2013.3.28

 

해외로 소포 보내는 방법을 알아보려고 합니다. 그 중에서 유럽의 중심 이탈리아의 예를 들어 진행할 것인데 한국에서 출발하는 국제소포는 그 과정이 거의 비슷하니 그외 국가로 보낼 때도 크게 다르지 않을 것입니다.

<국제소포우편 기표지 작성법_보험등기>

기표지 작성하는 방법 우체국에 기표지가 비치되어 있습니다. 기표지에 보시면 운송장번호가 인쇄되어 있구요, 운송장번호 시작 알파벳으로 어떤 것인지 구분을 할 수 있습니다.

 

CP 일반등기 (소포)

CV 보험등기

E* 국제특급(EMS)

 

아래 사진을 보면 CV 104..로 시작하죠? 이건 보험소포 기표지입니다. 보험이 되지 않는 국가는 CP로 시작하는 일반소포 기표지에 작성하셔야 합니다. 이탈이라아 보험 되는지 여부는 조사하여 수정하겠습니다.

오른쪽 상단에 By 편별 은 □air항공편에 체크 운송장번호 아래 Category of parcel 소포의 종류에는 □보험 체크 Insured Value-words 보험가액-문자에는 영문으로 XXXXXXXX won 기재

(예: 45,000원인 경우 forty-five thousand won)

Figures 숫자에는 숫자로 원화기재 보험가액은 중간이 내용품명 기재하는 곳의 상품가격보다 낮게 적어도 됩니다. 적는 금액만큼 보험을 가입하는 거니까요. 다만 상품가격보다 높게 적으면 안되겠죠.

 

왼쪽 상단에는 보내는 사람의 주소, 그 밑에는 받는 사람의 주소를 기입합니다. 중간에는 상품에 대하여 적는란이 있는데요, 자세히 적어야 통관에 도움이 되며 지연을 줄일 수 있습니다.

 

샘플, 서류, 선물, 상품 체크하는 부분에는 용도와 목적에 맞게 선택하셔야 합니다. 개인이 개인에게 보내는 경우에는 선물에 체크하시구요, 인터넷에서 판매한 상품이나 바이어에게 보내는 경우에는 상품견본, 상품중 맞는걸 선택하시고 HS CODE를 꼭 기재하시기 발바니다.

 

왼쪽 하단에는 배달불능의 경우 처리방법을 선택하도록 되어있습니다. 가장 갈등하게 만드는 부분인데요,

- 발송인에게 즉시 반송할 것인지,

- 일정기간이 지난후 반송할 것인지,

- 포기 할 것인지

- 선편으로 반송할 것인지 항공으로 반송할 것인지

선택하도록 되어있습니다.

 

그럼 항공으로 반송을 하는데요, 반송비용을 발송인이 부담해야 합니다. 포기 라는 항목이 있는건데요, 왠지 체크하기가 망설여지면서 반송되는 상상이 막 떠오르죠.. ㅎㅎ

 

기표지 뒷면에는 작성요령과 유의사항이 있으니 작성시 꼭 읽어보고 하시기 바랍니다.

다 작성된 기표지는 박스에 붙이지 마시고, 우체국 창구에서 접수하시기 바랍니다. 기표지에 있는 바코드 스캔 및 총중량, 요금기재 때문인데요 박스가 작으면 상관없지만 박스가 큰 경우에는 스캔을 하기도 힘들어지고 시간이 더 걸리게 되고 우체국 직원도 힘들도 나도 시간을 더 낭비하는 사태가 발생하기 때문입니다.

 

자 , 접수가 완료된 항공소포+보험 은 무사히 도착하기를 바라면서 마무리하시면 됩니다.

 

* 해외에 있는분이 한국 쇼핑몰에서 물건을 산뒤 선편소포로 받고 싶을때 한국에서 해외배송을 대행해주는 전문업체를 이용합니다.

http://treemally.com

 

구지 비싼 몇백만원을 호가하는 물품이 아니라면 일반 등기로 보내도 됩니다.

 

---

<국제소포우편 기표지 작성법_일반등기>

기표지 전면

기표지 후면

아래는 제가 직접 서울 명동에 있는 우정사업본부 우체국에 가서 작성해보았습니다.

한국에서 이탈리아로 보내는 상황을 가정했습니다.

보내는 사람에 영문 주소를 쓰고, 괄호를 쳐서 국문 주소를 기입했습니다.

(우체부 아저씨들이 헤깔리지 않게 괄호를 쳐줍시다!!^^)

그리고 옆에 보내는 사람 전화번호는 예를들어 한국의 핸드폰 번호가 010-4567-7399 라면 +82 (0)10 4567 7399 라고 적어줍니다. 여기서 +82는 국가번호 입니다.

 

그리고 받는 사람에서 이름을 쓰고 전화번호를 이태리의 전화번호를 써줍니다. 예를 들어 이태리 핸드폰 전화번호가 328-8888666 이라면 +39 328 8888666 으로 적어줍니다. 역시 +39는 이탈리아 국가번호입니다.

 

그리고 저는 이태리어로 주소를 쓰고 괄호를 쳐서 영문으로 적었습니다.

 

그리고 우측 상단에 "Air 항공"에 체크, 소포의 종류에 "보통" 체크

 

내용품명은 잘써야 통관에 유리합니다. 제 예시처럼 그대로 쓰면 됩니다. 속에 사용한 옷과 사용한 책 외의 학용품이 들었더라 하더라도 저렇게 적어줍니다.

 

저는

 

Vestiti personali usati (Clothes used)

 

Libri personali usati (Books used)

 

라고 적었습니다. 그리고 오른쪽으로 가서 대충 각각

 

5개 10kg €30 ($39)

 

3개 5kg €15 ($19)

 

라고 적었습니다. 여기서 소포 무게 총량과 기입한 10kg과 5kg의 합은 똑같아야 되겠죠?^^

유로€ 표시를 사진처럼 잘 써주세요!!!! 그리고나서 아래로 가서 "선물"에 체크!

 

그리고 그 밑에 오른쪽 기간이 지난후 발송인에게 반송 90일이라고 저는 했습니다. 그리고 그 밑에 항공편에 체크!

 

혹시 최악의 경우 반송이 될 경우 한국에서 보낼때의 소포요금보다 더 비싸게 돈을 나중에 지불하게 됩니다. 부디 반송이 되지 않길 기도하세요!!ㅋ

 

그리고 마지막으로 오른쪽 하단부에 사진처럼 싸인을 하고 택배상자와 이 기표지를 가지고 접수하면 됩니다.

 

아 참!! 한국에서 출국전에 이미 이태리에서 받을 장소 주소를 알고 있다면 본인이 다 작성해서 출국전에 부모님을 드리고 가세요!!!

 

그리고 기표지 오른쪽 상단에 제가 모의로 해본 사진속을 보면 CP 112 199 839 KR 이라고 써진 것을 알아두세요! 나중에 이탈리아에서 이번호를 알고 있으면 추적 가능하니깐요 ㅋ